Abacus® бизнес-системы

Abacus«Бэнком» в дополнение к известным бухгалтерским услугам, а также и к другим в этой области, расширяет свое предложение собственным продуктом из области ИТ, новым программным обеспечением. Abacus, интегрированное программное обеспечение бизнеса, разработан в рамках компании Bencom, при соблюдении самых жестких стандартов в области разработки программного обеспечения и использования самых передовых средств для проектирования баз данных и разработки приложений, все в соответствии с Международными бухгалтерскими стандартами (МБС), Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), а также в соответствии с законодательством Черногории.

 

Abacus® бизнес-системы - Mодули

 

Основные функциональные

Финансы

В рамках Abacus бизнес-системы, Финансовый модуль предоставляет возможность сохранения комплектного финансового учета, независимо от вида деятельности и размера предприятия, а также и степени проводки. План счетов, синтетический и аналитический, создаете и дополняете согласно своим нуждам. Существует возможность аналитической разработки счетов на различные аналитики (деловые подразделения, НДС ставки, инвентарные номера, владельцы, контракты, налоги и взносы, партнеры, сотрудники, услуги, банки, банковские счеты).

Проводку заказов можно производить непосредственно с оригиналов документов, а затем автоматически распечатать заказ главной книги в принятой форме. Раньше размещенные заказы всегда можно просмотреть на экране, перепечатать, изменить или отменить. Вместе с стандартной проводкой заказов главной книги, возможно размещение счетов по расходам (книга счетов), с автоматическим созданием и проводкой заказов в главной книге.

Финансовый модуль связан с электронным банкингом, и таким образом выписки банков, состояние счетов и все трансакции автоматически регистрируются в заказе главной книги.

Обзор синтетических и аналитических карточек, в сочетании с бизнес-центрами (организационными единицами), предоставляет возможность получить большое количество актуальной информации на экране или принтере. Введение организационной структуры в книгу кодов, дает возможность отслеживать результаты, доходы и расходы, взысканий и требований в отношении структурных подразделений, а также создание периодических расчетов таким образом.

Финансовый модуль обеспечивает особые преимущества для отслеживания покупателей и поставщиков, где вы всегда сможете получить общее представление о дебиторской и кредиторской задолженности, а также и другие отчеты, такие как вычет, нерешенные вопросы и пр. Если Вы используете Abacus апликации для товарной и материальной деятельности причем вы и на аналитической карточке клиента можете просматривать документы (счета-фактуры, накладные, справки по приемке) в оригинале, снова распечатать, изменить или удалить.

Создание и печатание заключительных листов, различных отчетов из главной книги для любого периода времени, что в значительной степени облегчает периодические отчеты. Данные , записанные в этой апликации используются и для формирования дополнительных отчетов.

Отслеживание НДС учета осуществляется через заказы главной книги. Создание и печатание ежемесячных деклараций НДС, а также создание книг входящих и исходящих счетов-фактур (КВФ и КИФ), полностью автоматизированы. В дополнение к автоматическим расчетам НДС обязательств и печатания НДС декларации, программа автоматически отслеживает возникшие изменения в главной книге, с печатанием вирманов и обязательств по НДС.

В части финансовой деятельности, имеется возможность и других записей, различных видов контрактов, краткосрочных и долгосрочных финансовых обязательств (кредит, лизинг) и т.д. Можно разместить планы погашения краткосрочных и долгосрочных обязательств, с автоматической проводкой в главной книге, проценты за период, т.е. соответствующая часть основного долга по годам.

В рамках программного модуля финансовая деятельность, существует возможность обработки и печати финансовых отчетов, с автоматическими заключениями финансового года и передачи в исходное состояние. Финансовые отчеты и ежегодный налог на прибыль, программа автоматически обрабатывает и печатает, с возможностью экспорта в различные форматах (word, excel, pdf). При обработке налога на прибыль, программа автоматически вычисляет и записывает убыток (бизнес и капитал), то есть те же, используемые в формировании налоговой декларации.

Все отчеты и формы соответствуют требованиям IAS, IFRS и действующему местному законодательству. Таким образом, программа поддерживает следующие отчеты - формы:

  • декларирование налога на прибыль
  • Отчет по общим результатам - Баланс успехов
  • Отчет о финансовой позиции - Баланс состояния
  • Отчет об изменениях капитала
  • Oтчет о движении денежных потоков
  • Передача деловых и капитальных убытков
  • Статистическое приложение

 

Касса

Abacus Кассовый модуль, предназначен для автоматизации управления кассой. В течение создания дневной кассы, печатается заказ на выставление счета или платежа. В кассе имеется специальный перечень кодов изменений, что дает возможность создания различных отчетов. Кассовый модуль связан с модулем Финансы, и таким образом все финансы отражаются и в главной книге. Программа обеспечивает управлять и печатать журнал кассы.

 

Основные средства

Abacus модуль Основные средства, предназначен для ведения учета основных средств, и записи мелких инструментов и инвентаря с расчетом списания.

Кроме учета, приобретения основных средств, возможно отслеживать и изменения касающиеся средств, капитализации, списания, продажи, включая ревалоризацию средств на основании оценки. По всем изменениям касательно средств, автоматически создается и регистрируется заказ в главной книге. Вычисления амортизации осуществляются по произвольным периодам года. Все упомянутые изменения, программа автоматически отражает в главной книге, в соответствии с МСФО, IFRS и местным действующим законодательством. Создание списков, поиск, финансовые и количественные отчеты возможны по счетам, налоговым и бухгалтерским группам, по деловым подразделениям и сочетанием настоящих данных. Все данные о записанных основных средствах доступны на экране и на принтере. Таким же образом можно пересмотреть книгу, а также и карточки основных средств.

В рамках модули Основные средства размещается и учет текущего сервиса основных средств. Возможно записывать фактуры поставщиков для сервиса, или записывать расходования собственного материала. Так как модуль Основные средства является частью единой системы, все расходы собственного материала и инструментов отражаются и в документах модули Товары и материал. Все упомянутые изменения автоматически отражаются в заказах главной книги модули Финансов. Техническое обслуживание основных средств возможно отслеживать с помощью различных, как итоговых, так и индивидуально, по инвентарным номерам.

Модуль Основные средства, поддерживает и расчет аммортизации для целей налогообложения, по группам, т.е. средствам в отдельности. Ежегодный расчет амортизации для целей налогообложения осуществляется в соответствии с действующими нормативными актами Министерства финансов Черногории.

 

Твары и материал

Модуль товары и материал Abacus бизнес- системы гарантировано и беспрепятственно функционирует в соответствии с конкретными нуждами и потребностями компании, владеющей розничными и оптовыми базами. Abacus, интегрированное деловое решение, полностью автоматизирует учет товаров оптом и в розничную, включая учет запасов материалов и готовой продукции на производственных предприятиях. Все изменения возникающие на этот раз, направляются в финансовую часть системы, автоматическим созданием и отражением заказов в главной книге.

Это позволяет разместить неограниченное количество складов и магазинов. Для каждого склада, магазина, можно внести запасы по средним покупочным ценам и/или продажным ценам. Все документы, связанные с деятельностью торговых предприятий, в настоящее время создаются с легкостью, с возможностью автоматического создания документов, а также импортировать и экспортировать данные .

В рамках Модули Товары и материалы имеется большое количество финансовых и количественных отчетов об изменениях, возникших в складах и магазинах. Списки запасов и карточные продукты можно пересмотреть на экране или распечатать образом как вы это сделали с оригинальным документом.

Модуль Товары и материалы, можно связать с Abacus POS решением, программным обеспечением, предназначенным для автоматизации продажных мест в розничной продаже, с возможностью автоматического создания документов в товарном, а также и проводка заказов в финансовой части бизнес-системы. Кроме функции для работы на кассе, Abacus POS в соответствии с законодательством, предлагает и возможность работы с фискальными принтерами. В случае дислоцированных объектов розничной торговли, Abacus POS можно связать с информационной системой и тем самим обеспечить поток информации в обоих направлениях, с актуальными и релевантными и данными.

 

Услуги

Предприятия, у которых главная деятельность сосредоточена на предоставление услуг, с помощью модули Услуги записывают выполненные услуги с автоматическим отражением в главной книге, т.е. Модуле Финансы, бизнес системы Abacus. Для предприятий, поставляющих услуги несколькими этапами, можно отслеживание реализации общей оговоренной суммы и подача счетов на временные ситуации. Кроме регистрации счета по услугам, можно создавать документы одобрений на проводку на фактуры по услугам, причем все с автоматическим учетом в главной книге.

Документация запоминается и документ всегда можно видеть на экране, либо распечатать на принтере таким образом, как вы это сделали в подлинном документе.

 

Личные доходы

Программная модуль Личные доходы объединяет кадровый учет работающих с записью всех кадровых изменений и печатанием решения, т.е., учет остальных физических лиц, связанных с вычислением аренды, трудовое соглашение и возмещение членам городского совета. Программа организована таким образом, что максимально приспосабливается нуждам пользователей. Через него можно следить за основным кадровым учетом, предусмотренным законом, а также и остальными кадровыми изменениями, имеющими значение для одного предприятия. Программа содержит большое количество списков кодов, которые пользователь сам определяет и на основании которых отслеживает изменения и отчеты. Это списки кодов: государств, мест, муниципалитетов, профессий, квалификаций и пр. Возможно четкое определение организационной структуры предприятия и через организационные подразделения и рабочие места.

Все виды кадровых изменений определяются путем учета разного типа. Можно распоряжаться учетом решений, таких как годовой отпуск, оплаченные и неоплаченные отсутствия, отсутствие по болезни и пр. Кроме решения, для иностранных граждан, можно разместить учет разрешений на работу.

Метрические данные хранятся для работающих, застрахованных и других членах семьи, что является основанием для JPR (единого персонального регистра) формы, и другие разновидные отчетности. Метрические данные о работающих содержат основные данные (имя, фамилия, пол, уникальный персональный номер, номер личной карты, профессия и квалификация) данные о месте временного места пребывания и постоянном месте пребывания, минувшей работе, делах, которые занятый выполняет. В рамках идентификационных данных находится комплектный законом предусмотренный учет, но и дополнительный учет данных, который может быть предметом интереса.

Программа Личных доходов предназначена для расчета заработной платы и возмещения зарплат для неограниченного количества лиц. Программа приспособлена последним нормативным актам в области расчета и выплаты заработной платы.

Модуль Личные доходы дает возможность вычисления налогов и взносов при оплате, которое производится на основании трудового соглашения, дохода от имущества и имущественных прав в качестве возмещения за работу в совете директоров.

Из-за большого количества регулируемых параметров, любой пользователь может настроить программу к своему методу расчета зарплат, а также возможны изменениями в нормативных актах. Расчет может быть произведен на брутто или нетто-основании, т.е. на основании коллективного договора (общий, отраслевой либо отдельный), включая и настоящий фонд часов работы. Этот модуль поддерживает расчеты зарплат во время государственных праздников, сверхурочных работ, ночных работ, трудовой стаж с добавлениями, включая другие расчеты с конкретными показателями, все в соответствии с особыми законными параметрами.

Для раз внесенных данных можно повторять расчет несколько раз, и таким образом найти стоимость зарплаты, которой получается требуемая брутто сумма для оплаты зарплат. Из программы, печатаются все перечисления, формы, платежные документы, приказы банку к оплате отчеты как: RAD-1, OPP-ND, IOPPD форме с возможностью экспорта в XML-формате, приспособленном для электронного предъявления порталу Налогового управления.

 

Abacus® Web Reporting

Наличие правильной информации в нужное время и в нужном месте, которая при этом показана в оптимальном порядке, может иметь решающее значение для успешной реализации любого бизнес- процесса.

Abacus Web Reporting является уникальной системой информирования и бизнес анализа, который обеспечивает эффективный и контролируемый доступ информации из бизнес-системы. Система разработана таким образом, что обладает большой способностью приспособления нуждам управления предприятия по всем уровням иерархии управления ресурсами. Высокая гибкость и поддержка разнообразным нуждам предприятий разной деятельности, являются рекомендацией для ориентации на такую систему отчетности .

Список разрешенных отчетностей заранее создается и приспосабливается пользователю, который будет подавать заказ на вход в систему, что дает возможность широкого спектра приспособления систем отчетности к правам доступа к информации отдельных пользователей системы.

Особое качество данной системы отчетности является то, что отчеты создаются на основании реальных данных из базы ежедневных сообщений, а именно, пользователь, который имеет доступ к Abacus Web Reporting системе, в любой момент имеет представление о реальном состоянии бизнес системы из области своей компетенции

Abacus Web Reporting отчетности можно получить в Интернете по адресу:
reporting.bencomltd.com
(Имя пользователя: demo, Парольdemo)

 

 

Контакт

Черногория
   Телефон : +382 31 331 860
   Fax : +382 31 331 950
   Э-почта :  office@bencomltd.com

Сербия
   Телефон : +381 64 65 87 016
                         +381 11 22 23 092
   Э-почта: office.bg@bencomltd.com