Zakon o notarima

Skupština Crne Gore je usvojila dvije važne dopune zakona koje značajno unapređuju proces digitalizacije pravnih postupaka, posebno u dijelu notarskih poslova i elektronske ovjere dokumentacije u privrednim subjektima. Ovim izmjenama otvara se prostor za brže, jednostavnije i sigurnije postupke osnivanja i registracije kompanija, kao i za efikasnije postupanje u notarskim poslovima.

U nastavku donosimo pregled ključnih novina iz dva zakona objavljena u „Službenom listu Crne Gore“, br. 141/25 od 03.12.2025.

1. Zakon o dopuni Zakona o notarima

Ovim zakonom notarima se uvodi jasno definisana obaveza posjedovanja i korišćenja:

• kvalifikovanog elektronskog potpisa
• kvalifikovanog elektronskog pečata

Novi član 17a precizira da notar ove identifikacione i sigurnosne vjerodajnice koristi o svom trošku, u skladu sa zakonom. Ova dopuna predstavlja važan korak ka potpunom prelasku na digitalno okruženje u kojem notarski dokumenti, ovjere i postupci postaju dostupni i u elektronskoj formi.

Zakon stupa na snagu danom objavljivanja u Službenom listu.

2. Zakon o dopunama Zakona o ovjeri potpisa, rukopisa i prepisa

Druga dopuna odnosi se na proširenje okvira za elektronsku ovjeru potpisa i prepisa, naročito u poslovnim procedurama. Poslije člana 23 dodaje se novo poglavlje i šest članova, kojima se uvodi potpuno definisan proces elektronske ovjere u:

• osnivanju i registraciji privrednog društva
• registraciji dijela privrednog društva
• registraciji dijela stranog društva
• postupcima registracije promjena nakon osnivanja

Šta je novo?

Notar može elektronski ovjeriti:

• elektronski potpis (EOP)
• elektronski prepis (EOPR)

pri čemu je obavezan da prethodno:

• utvrdi identitet lica putem video elektronske identifikacije,
• provjeri važenje certifikata za elektronski potpis ili pečat,
• zabilježi ovjeru u propisanom upisniku.

Takođe, uvodi se obaveza da svaki elektronski ovjereni dokument sadrži odgovarajuću oznaku (EOP ili EOPR), kao i detaljnu potvrdu o izvršenoj ovjeri.

Usklađivanje podzakonskih akata

Podzakonski akti donešeni po ranijem zakonu moraju biti usklađeni u roku od mjesec dana od stupanja na snagu ove dopune.

Zakon se primjenjuje od 1. januara 2026. godine.

Donošenjem ovih zakona, Crna Gora nastavlja sa modernizacijom i digitalizacijom administrativnih i pravnih procesa. Elektronska ovjera dokumenata, korišćenje kvalifikovanih elektronskih potpisa i pečata i unapređenje procedura u postupcima registracije privrednih subjekata, značajno će ubrzati poslovanje, povećati sigurnost i smanjiti troškove.

Očekuje se da će ove promjene posebno koristiti pravnim licima, notarima, advokatima, ali i građanima koji sve više koriste digitalne servise.